好的摘要既符合字数,又读起来是一段完整的文字。按正确的次序删减,再用原文的逻辑连接各点,这两个目标都能做到。
这是摘要与综合的最后一项技能。它假设你已经选好重点、合并了重复,并且改写而不改变原意。本课的字数,指汉字的数目,不含标点。
应该按什么次序删减?
先删损失最少的部分,照下面的清单往下走,直到符合字数。
- 例子和举例说明。
- 形容词、副词和加强语气的词,例如“非常”“十分”。
- 重复的连接词,例如“由于……所以”,留一个就够。
- 过长的名称,换成读者仍然认得的短称。
- 最后才考虑最弱的一个重点。
头四步省下字数,也不改变摘要说的内容。
示范
下面是一份原创的初稿,题目允许35个字。
由于夜市附近的居民区在夜里非常吵闹,居民们十分不满,所以镇议会决定从下个月起,把夜市的营业时间缩短到晚上十点。
这份初稿有51个字,超过16个字。按次序删减。
| 步骤 | 做法 | 删后字数 |
|---|---|---|
| 开始 | 初稿 | 51 |
| 第2步 | 删去“非常”“十分”和“们” | 46 |
| 第3步 | 删去“由于”,保留“所以” | 44 |
| 第4步 | 把“夜市附近的居民区在夜里吵闹”缩成“夜市夜里吵闹” | 37 |
| 再缩短 | “下个月起”改“下月起”,删去“从”和“把夜市的”,“所以”换成“因此” | 31 |
最后的句子是:夜市夜里吵闹,居民不满,镇议会因此决定下月起缩短营业时间到晚上十点。一共31个字,在限制之内,原因、决定和时间仍然按顺序排好。
每删一次,就重新数一次。凭感觉删,常常会多几个字,甚至不小心删掉整个要点。
常见错误:要点对了,逻辑没有了
常见的毛病是把几个正确的要点并排放在一起,中间没有连接。每句话都没错,读者却看不出谁是原因、谁是结果。
拿上面的夜市短文来说。
| 版本 | 摘要 | 问题 |
|---|---|---|
| 错误 | 夜市吵闹。居民不满。议会缩短营业时间。 | 三件事都对,但没有写出因果 |
| 正确 | 夜市吵闹,居民不满,议会因此缩短营业时间。 | 同样的事实,按原文的顺序连起来 |
错误的版本字数没有超,仍然会失分,因为原文是一条因果链,而摘要没有把这条链显示出来。
用三个问题检查逻辑
写完摘要后,再读一遍,问自己:
- 次序是否和原文一致?结果有没有跑到原因前面?
- 连接词是否符合原文,例如用“因此”表示结果,用“但是”表示转折?
- 没有看过原文的人,能不能看懂每一句的主语?
第三题的答案如果是“不能”,多半是缺了一个名词。补上它,再在别处删去一个细节来抵消字数。
自测
字数限制是35个字。请删减下面这份原创初稿,使它符合限制,并检查逻辑。
海边的沙滩近年来垃圾越来越多,游客们随手丢弃的塑料瓶和饮料罐尤其严重,因此义工团体每个周末都举办清洁活动,希望大家明白保护海滩是每个人的责任。
参考答案
先数字数:这份初稿有67个字,要删去32个字以上。按次序删:第1步删去例子“塑料瓶和饮料罐”,第2步删去“越来越”“尤其严重”,第4步把“义工团体”缩成“义工”,“每个周末都举办”缩成“每周末举办”。
删减后:沙滩垃圾增多,义工因此每周末举办清洁活动,提醒大家保护海滩。共27个字。
逻辑检查:先是问题,接着是对策,最后是目的,次序和原文一致,“因此”连接了问题和对策。
接下来学什么?
现在可以用摘要练习,一起测试四项技能。把反复出现的毛病,记在错题记录与试卷错误检讨里。
想让老师看着你删减真实的草稿,并解释每一处删改,可以了解一对一线上华文补习。