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华文 · 说明文与应用文写作

把过程分阶段讲清楚

步骤你都写了,读者读完还是不知道怎样做。

说明一个过程,要把它拆成几个阶段,每个阶段说清楚做什么、为什么这样做。这样读者才能跟着一步一步完成。

这一课属于说明文与应用文写作。动笔前记得先想好读者,可以参考检查读者和目的。

怎样把过程拆成阶段?

先把整个过程想一遍,把相关的小动作合成一个阶段,再给每个阶段排一个先后次序。每个阶段写一个段落:先说做什么,再说为什么,必要时说要注意什么。

用连接词标出先后,如“首先”“接着”“然后”“最后”。连接词要放在阶段开头,读者扫一眼就知道进行到哪里。

原创示范:用塑料瓶做简易雨量计

过程分成四个阶段:准备、剪瓶、做刻度、放置与读数。

首先准备材料:一个干净的透明塑料瓶、一把剪刀和一把尺。瓶子要透明,这样才看得见水位。

接着把瓶子的上半截剪下来,倒过来插进下半截,做成一个漏斗。这样雨水能流进瓶底,又不容易蒸发掉。

然后在瓶身外侧贴一条纸,每隔一厘米画一个刻度。刻度是用来读水位的,所以要从瓶底开始量。

最后把雨量计放在空旷的地方,下过雨后读出水位。放在屋檐下会挡住雨水,读数就不准确。

这四段都有同样的结构:动作加目的。读者读了目的,就知道不能随便省略某一步。

最常见的错

最常见的错,是把所有步骤挤在一个段落里,用“然后”一路连下去。读者看不出哪里是一个阶段的结束,也分不清哪些是主要动作、哪些是小提示。

另一种错,是只写动作,不写目的。“把瓶口剪平”看起来清楚,但读者不知道剪不平会怎样,做的时候就容易马虎。

自测

下面是“种豆芽”的六个步骤,次序被打乱了。请排成正确的次序,并说出哪两步不能调换。

  • A:每天早晚各浇一次水。
  • B:把豆子泡在水里一夜。
  • C:准备一个有孔的盆子和湿布。
  • D:把泡好的豆子铺在湿布上。
  • E:看见豆芽长到三厘米就可以收成。
  • F:用布盖住盆口,放在阴凉处。
答案

正确的次序是:C、B、D、F、A、E。先有盆子和湿布,豆子泡好才能铺上去,盖布和放置之后才开始每天浇水,最后等豆芽长成。

不能调换的有两处:B必须在D之前,因为豆子没泡过就铺上去,不容易发芽;D必须在F之前,因为要先铺好豆子,才有东西可盖。

接下来学什么?

说明了过程之后,可以学怎样描述一个事物,请读有条理地整理事实描述。再用这一组的练习检查自己。

想让老师读你的说明文,请看华文一对一补习。

常见问题

说明过程一定要用“首先、然后、最后”吗?

不一定,但要让读者看得出先后。连接词是最直接的办法,也可以用“第一步”“完成之后”。重点是次序清楚,不是每句都要套同样的词。

每一步都要解释原因吗?

不必每一步都写,但容易做错的步骤值得加一句目的。例如“把瓶口剪平,这样雨水才不会从边缘流走”,读者知道为什么要这样做,就不容易漏掉。

阶段应该分几个?

看过程的实际情况。一般三到五个阶段读者容易跟上。太少会显得笼统,太多会变成流水账,把相关的小步骤合成一个阶段更清楚。

说明过程和记叙有什么不同?

说明是教读者怎样做,用现在的口气,按步骤的先后写。记叙是讲已经发生的事,重点在人物和情节,两者的顺序和用词都不同。

如果你的说明文总是一句接一句,读者看不出阶段,一对一华文老师可以帮你把每一段改成“一个阶段一个段落”。

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